Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla Genç LGBTİ Derneği tarafından hazırlanmıştır.

Tanımlar 

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nde geçen; 

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi, 

Kanun (“KVKK”): 7/04/2016’da Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu. 

Dernek: Genç Lezbiyen, Gey, Biseksüel, Trans, İnterseks Gençlik Çalışmaları ve Dayanışma Derneğini, 

Veri Sahibi: Kişisel verilerini barındıran gerçek kişileri, 

Veri Sorumlusu: Derneği, 

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, 

Metin: İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni ifade eder.

Etkinlik: Tek başına veya ortaklarıyla birlikte, derneğin organize ettiği veya organizasyonunda bulunduğu her türlü atölye, çalışma, buluşma, toplantı, hizmet, toplanma vb. tüm faaliyetlerdir.

1. İşlediğimiz Kişisel Veriler 

Veri sahiplerinin bu aydınlatma metninin 2. maddesinde yer alan yollarla üyelerin, gönüllülerin, bağışçıların ve destekçilerin; ad, soyad, doğum tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, eğitim düzeyi, meslek bilgisi, Dernek faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, ses kaydı ve videoları, Dernek’in etkinliklerine katılım bilgisi ile üye başvuru formunu dolduranların formda yer alan diğer bilgileri işlenmektedir. 

Dernek, özel nitelikteki kişisel verileri talep etmemektedir. 

İşlenen kişisel veriler, ilgili hukuki düzenlemelerin daha uzun bir süreyi öngörmemesi halinde 10 yıl saklandıktan sonra silinerek yok edilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kanun’un 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak; Dernek’e fiziki olarak sunulan veya elektronik ortamda aktarılan belgeler ve Dernek’in yetkili kişilerine ya da çalışanlarına sözlü veya yazılı olarak çeşitli iletişim kanalları (sosyal medya hesapları, telefon, elektronik posta, anketler gibi) ile aktarılan kişisel veriler, Dernek ile yapılan sözleşmelerin kurulması ve ifası için gerekli bilgiler, Dernek etkinlikleri sırasında katılımcı durumunu belirlemek amacıyla toplanan, konaklamalı veya uzaktan katılımlı etkinlikler için ulaşım ve konaklama hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli veriler veri sahiplerinin açık rızası dahilinde toplanabilecek ve işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Amacı 

Bu kapsamda kişisel veriler; 

a) Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin duyurulması, planlanması ve yürütülmesi, 

b) Dernek’in genel kurul toplantıları, gönüllü toplantıları, seminerler, atölyeler, eğitimler gibi Dernek üyeleri veya gönüllülerine yönelik etkinliklerin organizasyonu, katılımcı listelerinin oluşturulması, yönetilmesi ve yürütülmesi, 

c) Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası, yetkili idari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması, 

d) Mevzuat uyarınca Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması ve 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 

e) Dernek’in faaliyetlerinin, hizmetlerinin ve politikalarının belirlenmesi, uygulanması ve yürütülmesi, 

f) Dernek içi iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi, istatiksel bilgi oluşturma amacıyla sınıflandırılması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları ve Aktarımın Olası Tarafları

Toplanan kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Dernek çalışanlarına, Dernek’in iş ortaklarına, hizmet aldığı aracı kuruluşlar ile programlara, kanunen yetkili kamu kurumları ile kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

Dernek ofisinde fiziki olarak veya internet sitesinde yer alan üyelik başvuru formunu doldurmak suretiyle Dernek’e üye olmak amacıyla başvurulması durumunda, Dernekler Kanunu ve ilgili sair mevzuat uyarınca başvuru formundaki kişisel veriler Dernek Yönetim Kurulu ile paylaşılacaktır. Başvurunun kabul edilmesi veya veri sahibinin tüzükte belirtilen Dernek organlarında yer alması halinde yasal zorunluluk nedeniyle üyelik durumu, derneğin merkezinin bağlı bulunduğu ilgili birime bildirilecektir. 

Dernek üyeleri ile Dernek arasında herhangi bir hukuki uyuşmazlık olması halinde, uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak; kişisel veriler, Dernek’in avukatları, hukuki danışmanları ve ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile paylaşılabilecektir. 

Üye, gönüllü ve destekçilerin kişisel verileri, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gerçekleşen Dernek faaliyetleri hakkında bilgi verilmesi amacıyla, toplu kısa mesaj ya da elektronik posta iletilebilmesi için birlikte çalışılan ilgili kuruluşa temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla aktarılabilecektir. 

Dernek faaliyetleri sırasında, bu faaliyetlerin tanıtılması, duyurulması, yürütülmesi ile sınırlı olmak kaydıyla faaliyetler sırasında çekilen fotoğraflar ve video kayıtları, Dernek’in sosyal medya hesaplarında ve internet sitesinde veri sahiplerinin açık rızası dahilinde paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Rıza Aranmaksızın İşlenebileceği Haller 

Kanunun 5. maddesinin 2. Fıkrası gereğince kişisel verileriniz; 

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, 

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, 

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, nedenleriyle açık rıza aranmaksızın işlenebilir. 

Etkinliklere katılım için kurumumuzun kişilere dönük konaklama, ulaşım gibi başlıklarda harcama yapmış olması durumunda, kurumumuzun tüzüğünde yer alan iç denetim prosedürlerinin yerine getirilmesi, fon sağlayanların denetimleri, dış finansal denetimler, İçişleri Bakanlığı, Valilikler, Kaymakamlıklar ve Sivil Toplum Genel Müdürlüğünün merkez ve taşra teşkilatına karşı hesap verme zorunluluğundan kaynaklı denetimlere bağlı olarak, harcama kayıtları ve bağlı özel nitelikte olmayan bilgi ve belgeler, işlenebilecektir.

6. KVKK Kapsamında Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları 

Kişisel veri sahipleri, kanunun 11. maddesi uyarınca; 

a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

e) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 

f) KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

g) (e) ve (f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları Kapsamında Dernek’e Başvuru Yolları 

Kişisel veri sahibinin, KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak ile ilgili talebini, öneri ve görüşlerini, hak sahibinin kimliğini doğrulayan belgeleri ibraz etmek şartıyla, 

a) Yazılı ve ıslak imzalı olarak “Alsancak Mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. Dolunay Apt. No:151 Kat:4 Daire:8 Konak/İzmir” adresine elden teslim ederek veya posta yolu ile göndererek, 

b) “dernek@genclgbti.org” elektronik posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalı şekilde Dernek’e iletmesi halinde en geç otuz gün içerisinde talep sonuçlandırılacaktır.

8. Veri Sorumlusu Bilgileri 

Genç LGBTİ Derneği 

Alsancak Mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. Dolunay Apt. No:151 Daire:8, 35220 Konak/İzmir 

0232 464 0330 – dernek@genclgbti.org 

9. Değişiklik 

Dernek, işbu Metin’de her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nin http://www.genclgbti.org web sitesine konulmasıyla birlikte derhâl geçerlilik kazanır. Metindeki değişikliklerden haberdar olmanız için, size gerekli bilgilendirme yapılacaktır. 

10. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme ve İcra Daireleri 

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. İşbu Metin’in uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İzmir Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.